Kepala Bagian Umum dan Keuangan

Ratna Sopiyah, S.Kom

1658560519274

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

  • 1. Menerima, mencatat dan mengarsipkan surat masuk dalam buku agenda surat masuk.
  • 2. Mengkonsep surat-surat keluar yang berhubungan dengan Bidang Umum.
  • 3. Menerima permintaan kebutuhan kantor dari masing-masing bagian
  • 4. Membeli kebutuhan barang-barang persedian (aset Lancar)
  • 5. Membuat rencana perawatan/pemeliharaan Aset tetap lainnya
  • 6. Membuat Job desk tenaga kebersihan
  • 7. Mengontrol pekerjaan tenaga kebersihan
  • 8. Mencatat kebutuhan bahan dan peralatan kebersihan
  • 9. Bertanggung jawab terhadap kebersihan kantor
  • 10. Bertanggung jawab terhadap keamanan dan kenyamanan kantor
  • 11. Menangani permasalahan yang berhubungan dengan komputer/Printer
  • 12. Membantu mempersiapkan tempat untuk pelaksanaan acara kedinasan dan acara ceremonial lainnya
  • 13. Membantu tugas lain sewaktu-waktu bila dianggap perlu oleh Pimpinan dan tidak mengganggu tugas-tugas pokok.
  • 14. Memeriksa ketersediaan anggaran
  • 15. Memberikan laporan pertanggungjawaban bidang kerjanya kepada Wakil Direktur II Bidang Keuangan.
POLITEKNIK BINA BUDAYA CIPTA